ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং কি?-ডাটা এন্ট্রি কিভাবে শিখবো
আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং শিখে ইনকাম করতে চান তাহলে আপনাকে অবশ্যই
ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি এ সম্পর্কে জানতে হবে আর এ সম্পর্কে আজকের
আর্টিকেলে আমরা সম্পূর্ণ আলোচনা করেছি।
এছাড়াও ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখতে কতদিন সময় লাগে এবং একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর
কি কি কাজ করে থাকে এ সম্পর্কেও আজকের আর্টিকেলে আলোচনা করা হয়েছে।
সূচিপত্রঃ ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং কি?-ডাটা এন্ট্রি কিভাবে শিখবো
ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং
ফ্রিল্যান্সিং সেক্টরে সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি কাজ হচ্ছে ডাটা এন্ট্রি
ফ্রিল্যান্সিং তাই আপনারা যদি ভালো একটি ফ্রিল্যান্সিং ক্যারিয়ার গড়তে চান
তাহলে প্রথম অবস্থায় ডাটা এন্ট্রি আপনার জন্য অনেক ভালো হবে কারণ ফ্রিল্যান্সিং
সেক্টরে এই কাজটি অনেক সহজ এবং এ কাজটি অনেক কম সময়ে শেখা যায়।
ডাটা এন্ট্রি নিয়ে কাজ করার আগে আপনাকে জানতে হবে যে ডাটা এন্ট্রি কি বা কাকে
বলে? কোন লিখিত চিত্র অথবা তথ্য কম্পিউটারের মাধ্যমে একটি জায়গায় ফরম্যাটিং করে
রাখাকে ডাটা এন্ট্রি বলে।
মনে করেন কোন বিদেশী একটি বায়ার তার অফিসের গত কয়েক মাসের লাভ-ক্ষতির একটি
হিসাব আপনাকে দিয়ে বলল এটির সুন্দর করে একটি সিট তৈরি করতে তাহলে আপনি যদি এই
ডাটা এন্ট্রি কাজ জেনে থাকেন তাহলে আপনি খুব সহজেই তাকে এটি তৈরি করে দিতে
পারবেন।
এর মাধ্যমে বিভিন্ন রকম তথ্য নাম ঠিকানা ফোন নাম্বার ইত্যাদি একটি ডাটা বেজে
ইনপুট করে সংরক্ষণ করা হয়। তাই চলুন এবার জেনে নেওয়া যাক যে ডাটা এন্ট্রির কাজ
করতে হলে আপনার প্রথমে কি কি বিষয় সম্পর্কে জানতে হবে।
১। সর্বপ্রথম আপনাকে কম্পিউটার সম্পর্কে বেসিক একটি ধারণা রাখতে হবে এবং আপনাকে
অবশ্যই কিবোর্ড টাইপিং এ এক্সপার্ট হতে হবে।
২। এরপর মাইক্রোসফটের যে সকল কাজগুলো রয়েছে যেমন এম এস ওয়ার্ড এম এস এক্সেল এবং
এমএস পাওয়ারপয়েন্ট এ কাজগুলো ভালোভাবে শিখে রাখতে হবে।
৩। এবং আপনাকে বিভিন্ন সোর্স থেকে কিভাবে তথ্য সংগ্রহ করতে হয় এ সম্পর্কে জানতে
হবে যাতে করে আপনি খুব সহজেই এ তথ্যগুলোকে কম্পিউটারে ইনপুট করতে পারেন।
ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি
ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং কি বা কাকে বলে? এই সম্পর্কে আপনারা হয়তোবা অনেকেই
আর্টিকেলের উপরের অংশ পড়ে জেনেছেন তাই এবার আমরা আপনাদেরকে ডাটা এন্ট্রি কত
প্রকার ও কি কি এ সম্পর্কে বলবো তাই চলুন দেরি না করে জেনে নেওয়া যাক ডাটা
এন্ট্রির কাজ কয় ধরনের হয়ে থাকে।
এমএস এক্সেল : কোন ব্যবসায়িক কোম্পানির প্রতি মাসে লাভ কেমন হয় এবং
কোম্পানির কর্মচারীদের প্রত্যেকের বেতন কত এবং প্রতি মাসে কেমন পণ্য সেল হয় এ
সম্পর্কে আপনি যদি একটা ডিজিটাল ডাটাবেজ তৈরি করতে চান তাহলে আপনাকে অবশ্যই এমএস
এক্সেল এর সাহায্য নিতে হবে।
এছাড়াও এমএস এক্সেল এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই আপনার কোম্পানির লাভ-ক্ষতির একটি
হিসাব খুব সহজে করে ফেলতে পারবেন।
ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি : এ পদ্ধতিতে যেকোনো ইলেকট্রনিক ডিভাইস বা
কম্পিউটারে সরাসরি একজন ব্যক্তি ডাটা ইনপুট করে থাকে এবং এখানে সরাসরি কিবোর্ড
মাউস এবং বিভিন্ন ধরনের ইনপুট ডিভাইস ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
spelling checking : এ ধরনের ডাটা এন্ট্রির কাজে মূলত আগে থেকে লেখা
বিভিন্ন আর্টিকেল অথবা উপন্যাস বই ইত্যাদি বানান সঠিক করা হয়।
paper documentation : কাগজ থেকে এ বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ করে ডিজিটাল
ফরমেটের মাধ্যমিক সেগুলোকে সংরক্ষণ করে রাখাকে পেপার ডকুমেন্টেশন বলে।
job posting : আমরা অনলাইনে অনেক সময় অনেক রকম জবের সার্কুলার দেখে থাকি
আর অনলাইনে এ সকল জবের সার্কুলার সাজানোর জন্য ডাটা এন্ট্রির প্রয়োজন হয়
এক্ষেত্রে ডাটা এন্ট্রির কাজে যে ব্যক্তি থাকে সে বিভিন্ন জায়গা থেকে এ সকল জবের
সার্কুলার গুলো সংগ্রহ করে এবং আর্টিকেলের মাধ্যমে এগুলো সংরক্ষণ করে অনলাইনে
পাবলিশ করে।
data conversion : যে কোন ফাইলের একটি ফরমেট থেকে অন্য ফাইলে রূপান্তর
করাকে ডাটা কনভারকেশন বলে বর্তমানে অনেক বড় বড় পানি রয়েছে যারা এই কাজগুলো
বিভিন্ন ফ্রিল্যান্সারদের দিয়ে করিয়ে থাকে।
translation : ট্রান্সলেশন মানে বুঝতেই পারছেন যে পরিবর্তন করা কোন অডিও
ফাইল থেকে ডাটা গুলোকে টেক্সট আকারে ফরম্যাটিং করে সংরক্ষণ করাই হচ্ছে
ট্রান্সলেশন এর কাজ। শুধু তাই নয় যে কোন ভাষার বই অথবা উপন্যাসকে নিজেদের ভাষায়
কনভার্ট করা কেউ ট্রান্সলেশন থাকে।
ডাটা এন্ট্রি কিভাবে শিখবো
ডাটা এন্ট্রি কিভাবে শিখবো এই নিয়ে আপনাদের অনেকের মধ্যে অনেক রকম প্রশ্ন থেকে
থাকবে তাই আজকের এই আর্টিকেলে আমরা আপনাদেরকে জানাবো যে কিভাবে আপনারা ডাটা
এন্ট্রির কাজ পুরোপুরি শিখতে পারবেন।
১। ডাটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য আপনাকে সর্বপ্রথম টাইপিং এর দক্ষতা অর্জন করতে
হবে কান ডাটা এন্ট্রির কাজ শেখার জন্য আপনাকে টাইপিং এর উপরে অনেক বেশি গুরুত্ব
দিতে হবে। আপনি যদি টাইপিং প্র্যাকটিস করতে চান তাহলে অনেকগুলো ওয়েবসাইট
রয়েছে যেমন typing.com, typing cloud, kiybr ইত্যাদি।
২। এছাড়াও কম্পিউটারের যে সকল বেসিক বিষয় রয়েছে সেগুলো আপনাকে জানতে হবে এবং
মাইক্রোসফট এর অফিসিয়াল যেগুলো কাজ রয়েছে যেমন এমএস ওয়ার্ড এমএস এক্সেল,
এমএস পাওয়ারপয়েন্ট ইত্যাদি এ কাজগুলো আপনাকে জানতে হবে। আপনি যদি
মাইক্রোসফটের শিখতে চান তাহলে আপনি youtube এ সম্পর্কিত অনেকগুলো ভিডিও পেয়ে
যাবেন সেগুলো দেখতে পারেন।
৩। এছাড়াও আপনি যদি ডাটা এন্ট্রির এডভান্স লেভেলের ধারণা অর্জন করতে চান তাহলে
আপনি অনলাইন এবং অফলাইনে অনেকগুলো কোর্স পাবেন সেগুলোতে ভর্তি হতে পারেন আপনি
যদি সেই সকল জায়গা থেকে ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখতে পারেন তাহলে আপনি কোর্স শেষ
করে একটি সার্টিফিকেট ও পাবেন।
৪। এবং আপনি যখন ডাটা এন্ট্রির কাজ ভালোভাবে শিখে যাবেন তখন আপনি বিভিন্ন রকম
ইন্টারন্যাশনাল এবং লোকাল ক্লায়েন্টের কাজ করার মাধ্যমে টাকা ইনকাম করতে
পারবেন। বর্তমানে ডাটা এন্টির যে চাহিদা আপনি লোকালে অনেক ক্লাইন্ট পেয়ে
যাবেন।
ডাটা এন্ট্রি শিখতে কত দিন লাগে
ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং শিখে আপনারা হয়তোবা অনেকেই ভালো কিছু করার
চিন্তাভাবনা করছেন কিন্তু ডাটা এন্ট্রি শিখতে কত দিন লাগে এ সম্পর্কে আপনারা
অনেকে জানতে চান তাই আজকের আর্টিকেল আমরা আপনাদেরকে এ সম্পর্কে জানানোর চেষ্টা
করব।
আসলে ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখতে কতদিন সময় লাগে এটি একান্ত আপনার উপরে নির্ভর
করবে কারণ ডাটা এন্ট্রি এমন একটি কাজ কারো যদি কম্পিউটারের বেসিক বিষয়ের উপরে
ভালো একটি ধারণা থেকে থাকে তাহলে এটি শিখতে তার খুব একটা সময় লাগবে না।
আরো পড়ুনঃ প্রফেশনাল ইউটিউব চ্যানেল খোলার নিয়ম
কিন্তু কারো যদি কম্পিউটার সম্পর্কে তেমন কোন ধারণা না থাকে অথবা ডাটা
এন্ট্রি কি বা কাকে বলে এ সম্পর্কেও কোনো ধারনা না থেকে থাকে তাহলে তার এটি
শিখতে প্রায় এক মাসের মত সময় লাগবে।
ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর কাজ কি
ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর কাজ কি এ সম্পর্কে আপনারা যদি জানতে চান তাহলে আজকের
আর্টিকেলটি আপনার জন্য বর্তমানে তথ্য প্রযুক্তির এই যুগে সকল তথ্যই ডিজিটাল
পদ্ধতির মাধ্যমে সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে আর একটি ডাটা ডিজিটাল পদ্ধতিতে ইনপুট
করে সংরক্ষণ করাই হচ্ছে একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের মূল কাজ।
আরো পড়ুনঃ সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন এর বৈশিষ্ট্য
মূলত অনলাইন রিচার্জ করে কোন তথ্য উপাত্ত রেডি করা এক্সেল ওয়ার্ড এবং পাওয়ার
পয়েন্টে যেকোনো ধরনের প্রেজেন্টেশন তৈরি করা কোন ওয়েবসাইট অথবা ইমেইল থেকে
ডাটা সংগ্রহ করা ইত্যাদি কাজগুলো মূলত একজন প্রফেশনাল ডাটা এন্ট্রি এক্সপার্ট
এর কাজ।
লেখকের মন্তব্য
প্রিয় পাঠক ডাটা এন্ট্রি ফ্রিল্যান্সিং কি বা কাকে বলে এ সম্পর্কে আজকের এই
আর্টিকেলটি সম্পূর্ণ সাজানো হয়েছে তাই আজকের আর্টিকেলটি পড়ে আপনি যদি উপকৃত
হয়ে থাকেন তাহলে আর্টিকেলটিতে অবশ্যই একটি লাইক কমেন্ট এবং শেয়ার করবেন আর
আমাদের পাশে থাকবেন।
rsfahim it নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url